Beim Scannen wird eine Kopie einer Vorlage erstellt. Dieses Duplikat wird jedoch nicht sofort ausgedruckt, sondern auf dem PC zwischengespeichert. Die Nutzer verschicken diese Version des Dokuments dann per Mail oder behalten es auf ihren Rechnern. Einige Online-Anbieter sichern sich ab, indem sie die Kopie eines Personalausweises anfordern.